luni, 20 ianuarie 2014

Cum organizezi biroul si de unde cumperi produsele necesare?

Fiecare om care dispune de un birou se confrunta intr-un moment sau altul cu necesitatea de a se organiza cat mai bine. Fie ca este foarte dezordonat si pune documentele pe unde apuca, fie ca este ordonat, insa are atat de multa treaba incat uita de ordinea pe care o face, o reorganizare a biroului este bine venita peste tot. In general, o reorganizare facuta cu cap ramane pe termen lung, in timp ce una facuta fara un scop precis se strica imediat. Iata cativa pasi esentiali pentru a-ti organiza biroul:

Gaseste un magazin de papetarie unde poti gasi tot ce tine de birou. Magazinele de papetarie online sunt indicate, deoarece aici vei gasi toate cele necesare si vei putea compara produsele in functie de pret sau de criteriile pe care le consideri importante. In plus, achizitionand produsele de birou online, vei economisi foarte mult; Eu imi cumpar toate cele necesare de birou de pe www.dpap.ro.

Cumpara cat mai multe produse care te-ar putea ajuta. Nu uita de markere colorate, bibliorafturi, etichete autoadezive si benzi adezive. Desi la prima vedere par inutile, acestea te vor ajuta foarte mult in organizare;

Organizeaza-ti toate documentele pe categorii. Posibil sa iti ia destul de mult timp, insa odata organizate, vei oconomisi atat timp cat si nervi pe care le-ai pierde in mod normal pentru cautarea lor. Pune fiecare categorie intr-un biblioraft si incearca subcategoriile sa le pui in folii de plastic sau sa le capsezi;

Inventeaza-ti un sistem de notare care sa se diferentieze pe culori. Noteaza-ti targeturile cu o culoare, ideile cu alta culoare si numerele de telefon cu alta culoare. In felul acesta, in momentul in care cauti ceva intr-un document ai sanse sa gasesti dintr-o privire;

Apeleaza cu incredere la etichetele autoadezive. Poti gasi numeroase etichete diferentiate pe culori sau forme si le poti lipi in diverse locuri, de la birou pana la pereti si usi. Desi dau un aspect dezordonat, acestea te ajuta de fapt sa iti menti ideile si sa iti creezi o ordine in birou; Trebuie sa tii minte ca fiecare om percepe ordinea in felul lui. Unii prefera sa aiba totul ascuns si bine aliniat, altii prefera sa aiba totul la vedere. Daca cea de-a 2-a categorie pare mai dezordonata, nu inseamna ca si este. Inseamna doar ca este organizata in felul ei. Totul este sa gaseasca cu usurinta ceea ce cauta in birou.